Assistenz Einkauf

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick und unterstützt Dein Team mit Organisationstalent und Weitblick? Dann bist Du bei TM Ausbau genau richtig. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos funktionieren und unsere Projekte optimal vorbereitet werden

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im Bereich Einkauf für Nachunternehmerleistungen (NU-/MP-Einkauf) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du organisierst Termine und Besprechungen und führst Protokolle
• Du koordinierst die interne und externe Kommunikation
• Du erstellst Anfragen und Ausschreibungen für Nachunternehmer und Lieferanten in CoCrafter
• Du bereitest Nachunternehmerverträge vor, erstellst sie in Abstimmung mit dem Einkauf und übernimmst den Versand sowie die Nachverfolgung
• Du pflegst Datenbanken und Systeme und behältst Fristen im Blick
• Du verfolgst Beauftragungen und Rückläufer
• Du recherchierst Informationen und sorgst für eine strukturierte Ablage

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast Du bereits als Assistenz im Bausektor gearbeitet – vorzugsweise im Innenausbau
• Du arbeitest sicher mit MS Office und bist bereit, Dich in Systeme wie RIB iTWO, CoCrafter, DocuSign oder Cosuno einzuarbeiten
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Bau- und Werkverträge mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Du überzeugst durch Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ, teamfähig und gehst offen auf Menschen zu