Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz

(m/w/d) in Erfurt

Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Führungskräfte und Teams aktiv zu unterstützen? Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und übernimmst gerne Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich? Perfekt! Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung bzw. Teamassistenz für unser Standortteam in Erfurt. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, viel Raum zur Weiterentwicklung und ein Umfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Deine Fähigkeiten gezielt einbringen kannst.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst organisatorische Themen am Standort und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

  • Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Dienstreisen und behältst dabei Prioritäten und Abläufe im Blick

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung als zentrale organisatorische Schnittstelle und übernimmst Verantwortung für das Office Management am Standort

  • Du führst professionelle Korrespondenz und kümmerst Dich um eine klare interne und externe Kommunikation

  • Du unterstützt das Team Erfurt beim Schriftverkehr und administrativen Aufgaben

  • Du verstehst Schnittstellenthemen und bringst Dich aktiv in Abstimmungen zwischen Teams und Bereichen ein

  • Du nutzt Deine Projektmanagement-Grundlagen, um Aufgaben und kleinere Projekte eigenständig zu koordinieren und voranzubringen

  • Du denkst voraus, erkennst Optimierungspotenziale

Dein Profil

  • Du hast einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund – idealerweise ein Studium mit 1–3 Jahren Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung in der Teamassistenz

  • Du denkst vernetzt, hast Freude daran, Schnittstellen zu unterstützen und Abläufe zu optimieren

  • Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit mit

  • Du verfügst über Grundlagen im Projektmanagement und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert

  • Du trittst selbstbewusst auf, kommunizierst klar und gehst proaktiv auf Menschen zu

  • Du möchtest Dich weiterentwickeln und die Chance nutzen, Dir neues Wissen anzueignen und Verantwortung auszubauen

Passt zu dir? bewirb dich bei uns!

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30 TAGE URLAUB

Betriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.

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FLEXIBILITÄT & 
MOBILES ARBEITEN

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten stimmen Work und Life aufeinander ab.

ZUSCHÜSSE

Wir bezuschussen die Berufsunfähigkeitsabsicherung, die betriebliche Altersvorsorge oder VWL.

TEAMEVENTS

Good vibes only: Zusammen bauen und zusammen feiern können wir.

WEITERBILDUNGEN

Wir fördern unsere Talente und bieten Raum für vielfältige Fort- und Weiterbildungen.

So bewirbst du dich bei uns

Step 1

Deine
Bewerbung

Du hast auf unserer Karriereseite den richtigen Job für Dich gefunden? Perfekt! Dann schick uns gerne Deine Bewerbung. Nach einem intensiven Check Deiner Unterlagen melden wir uns schnellstmöglich bei Dir.

Step 2

Unser
Kennenlernen

Du hast uns neugierig gemacht! Wir laden Dich zu einem kurzen Teams-Interview ein. Wenn wir matchen, sehen wir uns persönlich im Vorstellungsgespräch – entweder im Office oder noch einmal virtuell: Dann tauschst Du Dich in der zweiten Runde auch mit der Fachabteilung aus.

Step 3

Starte
mit uns

Du hast uns überzeugt! Wir möchten gerne mit Dir zusammenarbeiten. Du bekommst von uns ein Vertragsangebot und wir besprechen die weiteren Abläufe. So bist Du top vorbereitet und wir starten ab jetzt gemeinsam durch.

Wir setzen auf

#baupower

Wie feiern unsere

#bauhelden

Wir leben den

#baubeat

Wir haben die

#baucrew

Dafür steht tm Ausbau

TM Ausbau zählt zu den führenden Ausbauunternehmen in Deutschland. Ob Bauen im Bestand, Innenausbau, Mieterausbau oder Möbelbau – wir realisieren Bauwerke mit Wow-Faktor. Unser Team fühlt den Baubeat und liebt Sound der Baustelle – und das seit mehr als 60 Jahren. Mit vielfältige Talenten und geteilten Superkräften lassen wir gemeinsam architektonische Visionen Wirklichkeit werden. Wir begeistern uns für spannende Baustellen, schätzen unsere abwechslungsreichen Aufgaben und profitieren gemeinsam von den individuellen Stärken aller.

Deine Ansprechpartnerin

Wende Dich direkt an Maria Rehak. Schreib ihr eine E-Mail – sie unterstützt Dich gerne bei Deinen Anliegen!

E-Mail: karriere@tm-ausbau.eu

Nimm Kontakt auf

maria rehak

Head of HR