Teamassistent/-in (m/w/d) in Berlin

In der Funktion der Teamassistenz unterstützen Sie sowohl die Geschäftsbereichsleiter als auch die Projektleiter/-innen im Tagesgeschäft. Neben den allgemeinen administrativen Aufgaben sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Projektserver und für die Teamorganisation.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Assistent/-in der Niederlassungsleitung / Unterstützung der Innendienstlei­tung
  • Unterstützung im Vertrieb und eigenständige Pflege der internen Systeme
  • Anlage von Objekten jeglicher Art im betrieblichen CRM-System
  • Empfangstätigkeiten (Zentrale Anlaufstelle, Gästebetreuung, Postein­gang/-ausgang, Telefon)
  • Unterstützung / Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen, so­wie Team- und Kundenevents
  • Erledigung des Termin- und Besprechungsmanagements
  • Bestellung von Büro- und Hilfsmitteln
  • Termin- und Reiseplanung für das Management, sowie Bearbeitung von Reisekosten
  • Verwaltung der Werkzeugflotte

Ihr Anforderungsprofil:

  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
  • Englische Sprache in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie, Eigenverantwortlich­keit, und Stressresistenz
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähig­keit

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular oder per E-Mail an Johanna Schebesch.

 

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