Projektassistenz & kaufmännische Unterstützung

Struktur schaffen, Projekte im Takt halten und gleichzeitig die kaufmännischen Abläufe im Griff behalten – genau unser Anspruch. Deiner auch? Dann bist Du bei uns richtig. In dieser kombinierten Rolle aus Projektassistenz und kaufmännischer Sachbearbeitung sorgst Du dafür, dass unsere Bauprojekte nicht nur organisatorisch, sondern auch finanziell reibungslos laufen. Du unterstützt die Projektleitung, steuerst kaufmännische Prozesse und hältst alle relevanten Themen transparent und auf Kurs.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Niederlassung und laufende Bauvorhaben im kaufmännischen Bereich
• Du übernimmst die Kundenkommunikation im Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Du klärst Zahlungsrückstände in Abstimmung mit der Projektleitung
• Du überwachst Zahlungseingänge und pflegst die OPOS-Liste
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination und Steuerung
• Du organisierst und dokumentierst Termine sowie Besprechungen
• Du pflegst Projektunterlagen, Terminpläne und Stammdaten
• Du wirkst bei Rechnungslegung, Liquiditätsplanung und Budgetverfolgung mit
• Du unterstützt bei der Freigabe von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Bauprojekten oder der Projektabwicklung mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und denkst prozessorientiert
• Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig
• Du bist kommunikativ, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools