Assistenz Kalkulation

(m/w/d) in München

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt – dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unser Kalkulationsteam und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch!

Deine Aufgaben

Unterstützung unseres Kalkulationsteams bei administrativen Aufgaben
Terminplanung, Protokollierung von Besprechungen, Korrespondenz und Datenmanagement sowie Organisation von Meetings
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
Pflege der Datenbanken und Überwachung von Fristen
Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen
Vorbereitung von Abgabeunterlagen
Verfolgung der Angebotsabgaben
Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
Systempflege und Ablage
Erstellung, Abgabe und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
Erstellung von Wartungsverträgen mit Kund:innen und Nachunternehmer:innen
Überwachung und Organisation der Wartungen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
Quereinstieg möglich – intensive Einarbeitung wird gewährleistet
Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Passt zu dir? bewirb dich bei uns!

30 TAGE URLAUB

Betriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.

EDENRED CITY KARTE

Deine regionale Gutscheinkarte zum Tanken, Shoppen und Einkaufen.

CORPORATE BENEFITS

Profitiere von attraktiven Rabatten bei bekannten Online-Shops und Anbietern.

EGYM WELLPASS

Powere Dich im Fitnessstudio aus oder entspanne beim Wellness – erfahre hier mehr.

FLEXIBILITÄT &
MOBILES ARBEITEN

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten stimmen Work und Life aufeinander ab.

ZUSCHÜSSE

Wir bezuschussen die Berufsunfähigkeitsabsicherung, die betriebliche Altersvorsorge oder VWL.

TEAMEVENTS

Good vibes only: Zusammen bauen und zusammen feiern können wir.

WEITERBILDUNGEN

Wir fördern unsere Talente und bieten Raum für vielfältige Fort- und Weiterbildungen.

So bewirbst du dich bei uns

Step 1

Deine
Bewerbung

Du hast auf unserer Karriereseite den richtigen Job für Dich gefunden? Perfekt! Dann schick uns gerne Deine Bewerbung. Nach einem intensiven Check Deiner Unterlagen melden wir uns schnellstmöglich bei Dir.

Step 2

Unser
Kennenlernen

Du hast uns neugierig gemacht! Wir laden Dich zu einem kurzen Teams-Interview ein. Wenn wir matchen, sehen wir uns persönlich im Vorstellungsgespräch – entweder im Office oder noch einmal virtuell: Dann tauschst Du Dich in der zweiten Runde auch mit der Fachabteilung aus.

Step 3

Starte
mit uns

Du hast uns überzeugt! Wir möchten gerne mit Dir zusammenarbeiten. Du bekommst von uns ein Vertragsangebot und wir besprechen die weiteren Abläufe. So bist Du top vorbereitet und wir starten ab jetzt gemeinsam durch.

Wir setzen auf

#baupower

Wie feiern unsere

#bauhelden

Wir leben den

#baubeat

Wir haben die

#baucrew

Dafür steht tm Ausbau

TM Ausbau zählt zu den führenden Ausbauunternehmen in Deutschland. Ob Bauen im Bestand, Innenausbau, Mieterausbau oder Möbelbau – wir realisieren Bauwerke mit Wow-Faktor. Unser Team fühlt den Baubeat und liebt Sound der Baustelle – und das seit mehr als 60 Jahren. Mit vielfältige Talenten und geteilten Superkräften lassen wir gemeinsam architektonische Visionen Wirklichkeit werden. Wir begeistern uns für spannende Baustellen, schätzen unsere abwechslungsreichen Aufgaben und profitieren gemeinsam von den individuellen Stärken aller.

Deine Ansprechpartnerin

Wende Dich direkt an Maria Rehak. Schreib ihr eine E-Mail – sie unterstützt Dich gerne bei Deinen Anliegen!

E-Mail: karriere@tm-ausbau.eu

Nimm Kontakt auf

maria rehak

Head of HR