Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt – dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unseren Geschäftsbereich Kalkulation und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch!
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams Kalkulation in administrativen Aufgaben
- Terminplanung, Protokollierung von Besprechungen, Korrespondenz und Datenmanagement sowie Organisation von Meetings
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflege der Datenbanken und Überwachung von Fristen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen
- Vorbereitung von Abgabeunterlagen
- Verfolgung der Angebotsabgaben
- Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
- Systempflege und Ablage
- Erstellung, Abgabe und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
- Erstellung von Wartungsverträgen mit Kunden und Nachunternehmern
- Überwachung und Organisation der Wartungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
- Quereinstieg möglich – intensive Einarbeitung wird gewährleistet
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
- Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Das erwartet Dich
- 30 Tage Urlaub (Betriebsruhe, Brückentage)
- Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Individuelle Weiterbildung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
- Berufsunfähigkeitsabsicherung mit Arbeitgeberzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Edenred City Karte
- Corporate Benefits
- EGYM Wellpass (Fitnessstudionutzung)
- Betriebsarzt
- Teamevents
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Webformular oder per E-Mail an Enrico Betker.
Über uns:
TM Ausbau zählt zu den deutschlandweit führenden Ausbauunternehmen. Unser Leistungsspektrum reicht vom kompletten Innenausbau von Gebäuden einschließlich Mieterausbau und Ladenbau bis hin zum Schlüsselfertigbau. Unser Team ist seit mehr als 60 Jahren das Fundament unseres Erfolges. Dabei ist ein respektvolles und gemeinschaftliches Miteinander der Schlüssel zu einer nachhaltigen, positiven Entwicklung. Wir arbeiten zusammen, ziehen an einem Strang und profitieren gemeinsam von den Stärken aller.
Follow us on Instagram!
Werft einen Blick hinter die Kulissen und erlebt das #teamtmausbau live!
Wir nehmen Euch mit auf spannende Baustellen, ins Büro und zu coolen Events.
Schaut bei uns vorbei @tm_ausbau_karriere.
