Assistenz (m/w/d)

Einkauf/Beschaffung in München

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt – dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unseren Geschäftsbereich Einkauf / Beschaffung und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilung Einkauf/Beschaffung in administrativen Aufgaben
  • Terminplanung, Protokollierung von Besprechungen, Korrespondenz und Datenmanagement sowie Organisation von Meetings
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vorbereitung von Vertragsunterlagen
  • Verträge schreiben, versenden und rückfordern
  • Erstellung der Lieferantenverträge in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer
  • Pflege der Datenbanken und Überwachung von Fristen
  • Verfolgung der Beauftragungs-Rückläufer
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
  • Systempflege und Ablage
  • Artikelpflege und -vorbereitung in unserem Intranet BauBase

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
  • Quereinstieg möglich – intensive Einarbeitung wird gewährleistet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
  • Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Freude am Kontakt mit Kollegen/-innen und Kunden/-innen
  • Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
  • Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Das erwartet Dich

  • 30 Tage Urlaub (Betriebsruhe, Brückentage)
  • Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch Barbara Bommer Stiftung
  • Individuelle Weiterbildung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
  • Berufsunfähigkeitsabsicherung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Edenred City Karte
  • Corporate Benefits
  • EGYM Wellpass (Fitnessstudionutzung)
  • Betriebsarzt
  • Teamevents

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Webformular oder per E-Mail an Enrico Betker.

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Über uns:

TM Ausbau zählt zu den deutschlandweit führenden Ausbauunternehmen. Unser Leistungsspektrum reicht vom kompletten Innenausbau von Gebäuden einschließlich Mieterausbau und Ladenbau bis hin zum Schlüsselfertigbau. Unser Team ist seit mehr als 60 Jahren das Fundament unseres Erfolges. Dabei ist ein respektvolles und gemeinschaftliches Miteinander der Schlüssel zu einer nachhaltigen, positiven Entwicklung. Wir arbeiten zusammen, ziehen an einem Strang und profitieren gemeinsam von den Stärken aller.

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